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印章作为处理公司内外部事务的印鉴，在公司日常经营管理中必不可少，签字盖章代表着公司的意思表示，具有法律效力。然而，在实践中，由于公司对印章管理不善等原因带来诸多纠纷，往往给公司造成较大的损失，如何正确保管和使用印章就成为了公司管理者首要解决的问题。
为了避免公司印章使用不当陷入经济和法律的纠纷当中，公司就要确保印章实时处于可监管的状态当中。但随着公司业务的不断发展，企业用章业务越来越多，对于印章的保管、使用监管提出了更多的要求。
用印远程管理预防印章风险
比如企业有业务需要外出签章的时候，印章脱离公司管控，这时企业就很难有效的管控得到在外印章的具体使用情况，因此企业急需一种能够实现远程控制印章的方式和手段。
公司传统印章因其物理特性的局限性，想要实现对其的远程管控，我们就需要智能印章管理系统对其进行升级“改造”，让传统实体印章变成智能印章。
董助智能印章依托于物联网技术的应用，结合手机APP和物联网、云计算服务，将公司印章安装到智能硬件设备当中，实现管理人员对印章的实时全天候管控，省去了传统繁琐的用印申请流程；助用印人员及时、有效率地完成文件的盖印。
印章外带、外借过程当中，经办人员需要用章的时候，***通过APP提交用印申请，同时智能印章设备会自动记录需要盖章的文件，并和申请用章信息同步发送给领导人进行审核，通过授权之后智能设备对文件自动盖章，无需人员手动操作，有效预防印章被个别人员违规使用的风险，盖章结束之后，董助智能印章管理系统还能自动生成用章记录，保存于云管理系统平台当中，APP、PC端管理后台可查，实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯，保证人、事、章三方关联。
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