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目前传统的专人专章管理以及其他管理方式已经不能满足企业的发展需求,盖有公司的公章、合同章等重要印章的文件都是代表公司行为的证明,由于印章涉及的人员范围广,使用的环境也相对复杂等因素,所以,不少的公司在印章管理这个问题上犯了难。
其实传统的管理企业印章方法也很多,设置印章管理职能人员;设立印章管理手续流程;确立印章管理使用人员。
不过以上的方法针对中小型企业相对来说比较有用,对于那种用章频繁,分支机构众多的企业来说,用章问题依然无法解决公章乱盖,私盖等问题,这些现象导致合同的欺诈行为,盖章信息的泄露,利益的纠纷让不少企业吃了苦头。
相比于市面上其他同类产品,智能印章更加强调安全性及风险防控,还能规范企业管理行为。一般而言,普通电子印章仅有保护盖,无法完全***人为干预。而且,如果申请流程不清晰,也会造成在印章使用过程中被恶意篡改,后果不堪设想。
作为一款软硬一体的企业印章管理整体解决方案,华黔科技研发的董助印章很好解决了这些问题!
董助印章解决方案
智能硬件+管理平台+App
基于物联网技术和流程式管理设计,采用智能硬件+管理平台+App相结合,实现轻松管理。
全自动的便携式智能印章,采用一盖一码技术,支持远程控制的智能盖章。
管理平台记录用章全过程,生成印章使用轨迹,实时监控印章状态,统计印章使用情况。
通过远程控制技术,在盖章过程中由管理人员在远程审批确认后,智能印章才能盖章,实现用印全过程管控闭环。
使用流程
01将印章装入印章物联网智能终端,接入印章物联网管理平台
02使用印章物联网管理平台PC端或APP提交用印申请
03通过印章物联网管理平台自动识别,判断是否与电子版是否一致
04审批通过,申请人收到授权验证码,用验证码解锁智能终端用印盖章过程,自动获取盖章文件、使用人、时间、地点等信息
05智能终端对印章使用全过程拍照上传平台归档,并形成数据报表
场景及终端
固定办公场景用印
在总部或分支机构放置印章物联网终端,用印申请人获得审批授权后可自助盖章。
移动办公场景用印
异地出差签约等需要外带印章,用印人获得审批授权后,可携带董助印章终端配合APP使用。
印章管理就是为了让企业流程管理更加的规范,避免因为印章管理不当、丢失造成的法律纠纷和财产损失,在数字化移动互联网时代,企业需要通过不断创新和变革,来获得更好的发展。不仅仅体现在提升组织效率、降低运营成本,更需要一个适用于企业的管理工具。而智能印章在企业信息化管控流程中必不可少,也会让企业少走一些弯路。
2020-08-05
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