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一家公司成立时，一般都需要办理五枚印章，基本包括了公章、合同章、***章、财务章、法人章，有些公司为了经营发展还会刻制项目章、工程章、资质章等，印章五花八门，数量也繁多。大多企业在实体印章管理方面都是采用的一套由审批到用印再到归档管理的模式，随着经营环境的改变和移动互联网+时代的来袭，传统的印章显然已经不适合目前企业的生存与发展。
传统印章使用的弊端：
一、线下用印流程繁琐审批流程长、效率低
二、盗用、滥用印章、越权使用等违规操作时有发生
三、印章外置，管理人员无法有效监管，容易造成法律纠纷或财产损失
四、受时间、经手人多、地域范围等因素限制，管理成本高
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以上这些印章管理使用弊端还有很多，企业除了规范印章管理模式外，还需要一套有效的信息化手段来管理印章。
董助智能印章管理系统开启新型印章管理模式
董助智能印章管理系统是华黔科技新研发的一款智能硬件+管理平台+App一体的印章管理解决方案，依托于物联网和大数据技术，董助智能印章管理系统开启了企业新型印章管理模式。
董助印章使用流程：
01将印章装入印章物联网智能终端，接入印章物联网管理平台
02使用印章物联网管理平台PC端或APP提交用印申请
03通过印章物联网管理平台自动识别，判断是否与电子版是否一致
04审批通过，申请人收到授权验证码，用验证码解锁智能终端用印盖章过程，自动获取盖章文件、使用人、时间、地点等信息
05智能终端对印章使用全过程拍照上传平台归档，并形成数据报表
董助智能印章管理系统实现了对实体印章统一管理，通过电子化实体印章用印审批流程，便捷有效的防范监管、溯源查询；所有用章事项通过对应的业务流程审核才能用印，实现用印全过程管控闭环，解决了越权用印无从查证等安全隐患。
随着技术与产业化的升级，企业印章管理模式也在不断升级，选择董助智能印章管理系统，从根本问题上解决企业印章管理弊端，提升企业用章与管章水平，让每个企业做到用印无风险。
2020-08-05
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