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企业为了业务发展的需要，会在全国各地设立分公司办事处，这些分支机构虽然有办理营业执照，但却不具有独立法人资格，所以，印章管理不善造成的法律问题往往都是总公司负责，如果不对印章进行管理，可能会产生冒用盗用、印章分散、违规用章等现象，还会造成不必要的经济损失和法律纠纷，所以，企业印章的管理就成为了这些企业首要解决的问题。
在当今印章滥用、管理不善给企业带来经济损失和潜在诉讼的事件不在少数，列如，浙江某公司的分支公司员工私刻印章以公司名义进行贷款行为，导致了公司负债高达24亿元并深陷债务纠纷；2013年，某市村镇银行董事长谎称可以办理银行审批手续，以资金周转为由向被害人借款，私刻银行公章，导致了被害人损失4350万元，这些滥用公章导致的案列还有很多，因此，严格审核和监管印章使用，对企业以及管理者来说至关重要。
想要完全***印章使用风险，传统的印章管理模式显然已经不符合目前企业高速发展的需求，随着互联网技术发展对企业经营与商务运作的影响日渐深入，实现印章管理在线联网管控才是解决问题的根本。
华黔科技研发的董助印章智能印章管理系统依托目前主流的物联网技术，采用手机APP或电脑端管理软件+终端智能设备的模式很好解决了企业的印章管理难题。
智能印章管理系统
董助印章智能印章管理系统的使用流程：
01将印章装入印章物联网智能终端，接入印章物联网管理平台
02使用印章物联网管理平台PC端或APP提交用印申请
03通过印章物联网管理平台自动识别，判断是否与电子版是否一致
04审批通过，申请人收到授权验证码，用验证码解锁智能终端用印盖章过程，自动获取盖章文件、使用人、时间、地点等信息
05智能终端对印章使用全过程拍照上传平台归档，并形成数据报表
智能印章管理系统
智能印章管理系统
场景及终端：
固定办公场景用印
在总部或分支机构放置印章物联网终端，用印申请人获得审批授权后可自助盖章。
移动办公场景用印
异地出差签约等需要外带印章，用印人获得审批授权后，可携带董助印章终端配合APP使用。
一枚小小的智能硬件就能解决企业印章管理的所有难题，提升企业办公率，节约管理成本，让企业实现用印全过程管控闭环。
2020-08-05
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